伺服器更新的選項: 到底該租賃還是購買呢!?

由於這幾年經濟情況充滿不確定性, 歐美經濟體的緩慢復甦以及金磚四國的光芒不再, 使得 IT 部門主管面對許多挑戰, 譬如眼見機房內的機器已經到了必須汰舊換新時, 仍因為還沒到達會計部門設定的折舊年限, 而被要求盡可能的讓這些設備繼續運作下去. 資訊部門有沒有別的做法可以避免這種無止盡的輪迴呢? 

由於每個資訊部門的環境都不同, 所以選擇租賃有時候不見得適用於每個硬體購買的需求, 就算是各位主管需要的就是買斷一批新的伺服器, 也有許多有創意的方式可以選擇.

標準的伺服器使用週期如下:
a. 設備購買
b. 設備開始啟用
c. 設備報廢

標準的伺服器租賃的方式如下:
a. 租賃公司(乙方)購買設備
b. 租賃公司將設備借給租用方(甲方)使用
c. 租用方使用設備
b. 設備歸還給租賃公司
e. 租賃公司將設備報廢.

在瞭解這個專案所需使用伺服器的數量與規格後, IT 部門可以對租賃的優缺點進行一次比較, 選擇租賃的模式可以達到下列成本節省以及其他的效益:
a. 選擇租賃而不買斷伺服器的一個最大的好處是支出費用的管理, 相對於每隔幾年就需要更新一批數百萬的設備, 在景氣好的時候, IT 部門可能也不大容易爭取到更新設備的預算, 更不用說如果需要更新設備的時機點是在景氣非常不好的時間, 例如今年(2013 年), 選擇租賃可以讓每年的 IT 部門支出保持一致而且保持在可控制的範圍. 如果預算的緊縮情況可能會持續一段時間, 選擇租賃就是一個可以考慮的選項.

b. 租賃可以協助 IT 部門保持與目前市場技術同步的環境, 較舊的伺服器需要維護的成本較高, 藉由與現有技術環境同步, 可以讓維護管理的成本降低並且提高生產力, 藉由租賃, IT 主管可以降低維護成本, 所有藉由租賃的支出都可以用來更新既有的資訊設備.  

c. 藉由有殘值的租賃, IT 部們可以降低支出成本,  由於利息被殘值抵銷了, 有可能租賃的總金額跟買斷的金額一樣, 但是IT 部門享受到分期支付的好處, 並且在租賃期滿後, 重新訂定新的租賃合約, 所以在 IT  環境中不會有過於老舊的伺服器需要維護.

未完待續..